Ang mga boluntaryong deputy registrar ay gumagawa ng mahahalagang kontribusyon sa prangkisa ng elektoral ng Amerika. Ang pagpaparehistro ng mga botante ay naghihikayat sa pakikilahok sa elektoral at nagpapahusay sa ating demokrasya. Ang impormasyong ito mula sa Lupon ng mga Halalan ng Estado ng Illinois ay nagbibigay ng pangkalahatang-ideya ng programa ng representante ng boluntaryong tagapagrehistro.

Sino ang maaaring magparehistro ng mga botante?
  - Mga Awtoridad sa Halalan (Mga Lupon ng Halalan at Klerk ng County); at
  - Mga Deputy Registrars, bilang hinirang.

Ang mga sumusunod ay awtomatikong hinirang bilang mga deputy registrar ng awtoridad sa halalan:
  - Mga komite
  - Mga empleyado ng pasilidad ng lisensya sa pagmamaneho ng Kalihim ng Estado
  - Mga Klerk ng Munisipal

Ang mga sumusunod ay maaaring italaga lamang sa nakasulat na kahilingan:
  - Punong librarian o itinalaga.
  - Punong-guro o itinalaga sa mataas na paaralan/elementarya.
  - Pangulo ng unibersidad/kolehiyo o itinalaga.
  - Mga miyembro ng organisasyon ng paggawa ng estado.
  - Mga miyembro ng Bona fide na civic organization ng estado.
  - Direktor ng pangangalagang pangkalusugan at Serbisyong Pampamilya o mga itinalagang empleyado.
  - Direktor sa Employment Security o mga itinalagang empleyado.
  - Presidente ng korporasyon o mga itinalagang empleyado (tulad ng tinukoy ng Business Corporation Act of 1983).

Kailan maaaring tanggapin ng mga deputy registrar ang mga rehistrasyon ng botante?
Maaaring tumanggap ng mga rehistrasyon ng botante ang mga deputy registrar anumang oras maliban sa 27 araw bago ang bawat halalan. Ang pagpaparehistro ay sarado sa loob ng dalawang araw pagkatapos ng bawat halalan (isang araw pagkatapos ng bawat halalan sa Chicago).

Upang maging kuwalipikadong magparehistro para bumoto, ang isang tao ay:
  - Dapat ay isang mamamayan ng U.S.;
  - Dapat na hindi bababa sa 18 taong gulang bago ang Araw ng Halalan;
  - Dapat ay residente ng presinto nang hindi bababa sa 30 araw bago ang Araw ng Halalan;
  - Hindi dapat nasa kulungan habang nagseserbisyo para sa isang paghatol; at
  - Hindi dapat i-claim ang karapatang bumoto kahit saan pa.
Kapag nagparehistro para bumoto, dalawang anyo ng pagkakakilanlan ang kailangan, at dapat ipakita ng isa ang kasalukuyang address ng aplikante.

Saan maaaring dalhin ng mga deputy registrar ang mga rehistrasyon ng botante?
Ang mga deputy registrar mula sa mga pampublikong aklatan, mataas na paaralan, elementarya, o vocational school, unibersidad, kolehiyo, community college, akademya o institusyon, pampublikong aid office, at unemployment office ay maaari lamang tumanggap ng mga rehistrasyon sa mga kaukulang lokasyong iyon. Lahat ng iba ay maaaring magparehistro ng mga botante sa anumang lokasyon.

Gaano katagal ang appointment ng deputy registrar?
Ang mga paghirang ng mga deputy registrar, maliban sa mga komite ng presinto, ay dapat para sa 2-taong termino, magsisimula sa Disyembre 1 kasunod ng pangkalahatang halalan ng bawat even-numbered na taon; maliban na ang mga mid-term appointment ay hanggang Disyembre 1 kasunod ng susunod na pangkalahatang halalan.

Ang mga paghirang ng mga komite ng presinto ay dapat para sa 2-taong termino na magsisimula sa petsa ng kombensiyon ng county kasunod ng pangkalahatang primarya kung saan sila nahalal.

Ang Klerk ng County ay dapat mag-isyu ng isang sertipiko ng paghirang sa bawat representante na rehistro, dapat magpanatili sa kanyang opisina para sa pampublikong inspeksyon ng isang listahan ng mga pangalan ng lahat ng hinirang, at dapat sanayin ang lahat ng mga representante na rehistro.

Kanino maaaring kumuha ng rehistrasyon ng botante ang mga rehistro?
Karamihan sa mga deputy registrar ay maaari na ngayong tanggapin ang pagpaparehistro ng lahat ng mga kwalipikadong residente ng Estado. Dapat ibalik ng mga deputy registrar ang mga nakumpletong materyales sa pagpaparehistro sa kanilang hinirang na awtoridad sa halalan. Ang mga natapos na materyales sa pagpaparehistro na ibinalik ng mga deputy registrar para sa mga taong naninirahan sa labas ng county ay dapat ipadala ng awtoridad sa halalan sa tamang hurisdiksyon.

Paano nagiging certified ng estado ang mga civic organizations?
Ang mga organisasyong sibiko ay dapat maghain ng aplikasyon sa Lupon ng mga Halalan ng Estado. Ang mga aplikasyon para sa sertipikasyon ay dapat na maihain sa ika-90 araw bago ang bawat halalan.

Mahahalagang katotohanan
  - Ang mga deputy registrar ay dapat sanayin, manumpa, at mahirang ayon sa itinatadhana ng batas ng estado.
  - Dapat na nakarehistro ang mga deputy registrar para bumoto sa hurisdiksyon kung saan sila itinalaga.
  - Ang mga deputy registrar ay hindi dapat makisali sa anumang anyo ng electioneering habang nagrerehistro ng mga botante. Kabilang dito ang pagtatrabaho para o laban sa isang proposisyon o kandidato habang nagsasagawa ng pagpaparehistro ng botante.
  - Maaaring alisin ang mga deputy registrar para sa dahilan.
  - Dapat kumpletuhin nang maayos ng mga deputy registrar ang mga form sa pagpaparehistro at sundin ang mga partikular na direksyon ng awtoridad sa halalan.
  - Dapat ibalik ng mga deputy registrar ang mga nakumpletong materyales sa pagpaparehistro sa loob ng 7 araw pagkatapos makumpleto.
  - Kung ang mga bagong pagpaparehistro o pagkansela ay kinuha sa pagitan ng ika-28 at ika-35 na araw bago ang halalan, dapat ibalik ng mga deputy registrar ang mga nakumpletong materyales sa awtoridad ng halalan sa loob ng 48 oras.
  - Kung ang mga pagpaparehistro o pagkansela ay kinuha sa huling araw para sa pagpaparehistro, dapat ibalik ng mga deputy registrar ang lahat ng materyal sa pagpaparehistro sa awtoridad ng halalan sa loob ng 24 na oras.

Para sa karagdagang impormasyon sa mga batas at pamamaraan ng halalan, maaari kang sumulat o tumawag sa Lupon ng mga Halalan ng Estado sa:

1020 South Spring Street
Springfield, IL 62704
217.782.4141 / tty para sa may kapansanan sa pandinig 217.782.1518

100 West Randolph, Suite 14-100
Chicago IL 60601
312.814.6440 / tty para sa may kapansanan sa pandinig 312.814.6431